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为了方便您正式启用《鑫印PMIS软件管理系统》,我们将核心操作归纳为8步曲。如下图所示;

   

第一步 登录用户及权限的设定

    首先确定使用本系统的角色,例如:管理员、前台人员、财务人员、生产人员、主管人员等等,建立自己公司所需要角色并分配指定权限。然后哪些员工可以登录系统,根据用户的真实姓名登记,并根据用户的角色分配对应的角色权限。系统初始用户为管理员,密码默认为空,直接点击登陆。

 

第二步 配置经营项目

    系统中已配置了部分相关经营项目,但由于各公司所经营业务不尽相同,故需要根据各公司实际情况,进行相应调整。这块内容由鑫印艺公司专业人员进行调整,完美实现各公司的个性化下单及报价需求。强大灵活的后台功能,可进行个性化的下单显示和公式计算。

 

第三步 录入价格

    配置好经营项目后,我们开始录入价格。首先确定划分为几个客户业务组,例如:门市客户(针对散客)、同行客户、vip客户,确定好分组后,我们先录入门市组价格,再利用组价功能在门市价格的基础上录入其他组价格。不同的客户划入不同的组,就具备该组的价格,另外可针对特定客户设置特殊价格。

 

第四步 录入客户资料

   录入长期合作的记账和现结客户资料,临时上门的客户我们建立现金客户账户开单。

 

第五步 设定钱箱

    “钱箱简单的理解为收款的钱到哪里去了,在会计科目中称为账户科目,在系统中,我们将前线分为两大部分,现金和银行,现金可分为前台钱箱和财务钱箱,银行可根据公司需求设置。

 

第六步 初始化记账客户的初期应收款

    为了顺利初始化记账客户的期初应收款,将手工帐中记账客户未结记账款总额与系统对接,我们需要进行以下操作。 第七步 报表样式设置 报表样式设置,有鑫印艺公司专业人员根据公司实际需求进行调整。

 

第八步 确定生产流程

    每个实体店因规模、营业项目定位、习惯等多方面的不同,造成店面生产运营流程呈现多样化,您可以根据公司内部实际生产运营流程走,也可以参考鑫印艺公司推荐的流程进行生产。流程分有纸化半纸化无纸化三类,其中半纸化流程是在无纸化流程中演变而来,全部流程包括:接待、生产调度、生产制作、结算、配送、交接班等,同时在生产流程的流转过程中穿插了绩效考核、库存管理、会员管理和外协管理等。